Kategorier
Artikler
-
Importer emails til min Exchange postkasse
-
Hosted Exchange 2007 - Importer emails til min Exchange postkasse
Når du første gang starter med en Hosted Exchange postkasse, har du typisk emails liggende i Outlook i forvejen som du gerne vil have lagt ind i din nye Exchange postkasse.
Eksporter din gamle post til en .pst fil
1. I menuen i Outlook vælges Filer > Importer og eksporter
2. I guiden som kommer frem, vælger du "Eksporter til en fil..." og klik "Næste"
3. Vælg "Privatmappe fil (.pst)" og klik "Næste"
4. Marker det øverste punkt "Postkasse" og marker "Medtag undermapper"5. Vælg sti hvor du vil gemme din .pst fil og klik "Udfør"
Importer din gamle post fra en .pst fil
1. I menuen i Outlook vælges Filer > Importer og eksporter
2. Vælg "Importer fra et andet program eller fil" og klik "Næste"
3. Vælg "Privatmappefil (.pst)" og klik "Næste"
4. Klik gennemse og find filen du før eksporterede. Klik "Næste".
5. Marker "Private mapper" i toppen, og sæt kryds i "Importer emner til den samme mappe i".
6. Klik "Udfør", og emails importeres til din Exchange postkasse.Vær opmærksom på det tager tid at synkronisere din importerede post op på serveren.
-
-
Hvordan skifter jeg password til min Exchange bruger?
-
For at skifte password på din Exchange postkasse, er det nødvendigt at din administrator logger ind i Hosted Exchange kontrolpanelet:
http://hostedexchange.curanet.dk1. Klik på "Brugere"
2. Klik på rediger ud for den pågældende bruger
3. Klik på rediger ikonet ud for "Password"
4. Tast dit nye password og tryk Enter.Næste gang du logger på, skal du nu bruge dit nye password. Husk også at tast det nye password på evt. mobiltelefon opsat med synkronisering.
-
-
Adgang til at læse mails online
-
Denne guide hjælper dig med at logge ind på Hosted Exchange webadgang, som giver adgang til at læse mails online.
- Vi anbefaler at du benytter Internet Explorer 8,0 for fuld udnyttelse af funktioner.
Hosted Exchange - OWA
Gå til siden https://www.webexchange.nu/
Indtast dine logininformationer i felterne.
Tryk herefter på ”Log på”
Du er nu logget ind og kan benytte din Exchange løsning online.
Vær opmærksom på at delte kalendere og delte indbakker ikke er tilgængelige via. Outlook Web Access.
-
-
Sådan kommer du i gang med Hosted Exchange 2007
-
Når du har modtaget en bekræftelse på oprettelse af Hosted Exchange 2007 gøres følgende for at komme igang.
1. Åben din browser og gå til kontrolpanelet, hvor du skal logge ind med kontonavn og adgangskode: http://hostedexchange.curanet.dk
2. Under produktoversigten finder du dit "Hosted Exchange 2007" produkt.
3. Her opretter du de ønskede brugere ved blot at vælge "Opret ny bruger".
4. Efterfølgende skal klienterne sættes op. Vi anbefaler at benytte mailklienterne Outlook 2003 eller 2007, der begge kan downloades i Hosted Exchange administrationen
5. Opsætning af Outlook sker automatisk første gang du åbner Outlook 2007. Her indtaster du dit navn, email adresse og password, og Outlook 2007 opsætter automatisk din email konto.
6. Opsætning af Outlook 2003 foretages ganske enkelt med et klik på Outlook ikonet til venstre for den pågældende e-mail konto i kontrolpanelet. Vælg "Åbn" i vinduet der fremkommer. Husk at tage backup af nuværende mails og indstillinger, da konfigurationsfilen vil nulstille din Outlook konfiguration.
Links:
Hosted Exchange Webmail: https://www.webexchange.nu
-
-
Omdøb exchangekonto
-
Hvis man står overfor at skulle slette en mailadresse og oprette en ny i dens sted, kan man med fordel omdøbe navnet på den nuværende mailkonto. På den måde sikrer du dig, ikke at blive faktureret for den kontotype igen før næste genfakturering af hele Exchangeløsningen.
Man omdøber en exchangekonto på følgende måde:
Login ind i exchangeadministrationen.
Under brugere vælges den rette e-mailadresse ved at klikke på ”Se detaljer”.
Vælg fanebladet ”Bruger info".
Ud for ”Brugernavn” klik da på rediger bruger til højre.
Indtast her det nye brugernavn.
Afslut med at klikke på ”Gem oplysninger”.
-
-
Import/eksport af data via Outlook
-
Outlooks import/eksport funktion kan bruges til flere ting. Det er en god måde at tage backup på, samt overflytte mails fra én datafil/postkasse til en anden.
Eksempel: Du har lige fået oprettet Hosted Exchange og vil gerne have flyttet dine gamle POP3 mails med over.
Eksport af dine gamle data:
Vælg ”Filer”
Vælg ”Importer og eksporter...”
Vælg ”Eksporter til en fil” og klik "Næste".
Vælg ”Privatmappefil (.pst)” og klik "Næste".
Marker den mappe du ønsker at eksportere (Husk at sætte et flueben i ”Medtag undermapper”) og klik næste.
Definer placeringen, samt navnet på eksportfilen.
Vælg ”Erstat dubletter med de eksporterede emner”
Vælg ”Udfør”
Afslut med "Ok"
Import af dine gamle data:
Vælg ”Filer"
Vælg "Importer og eksporter...”
Vælg ”Importer fra et andet program eller anden fil” og klik "Næste"
Vælg ”Privatmappefil (.pst)” og klik "Næste"
Klik ”Gennemse…” og find den fil du ønsker at importere.
Vælg ”Erstat dubletter med de importerede emner”
Marker den mappe der skal importeres fra.
Sæt et flueben i ”Medtag undermapper”
Vælg den postkasse der skal importeres til under ”Importer emner til den samme mappe i:”
Afslut med ”Udfør”
-
-
Alias guide til Hosted Exchange
-
Email alias – Dette giver mulighed for at modtage mails fra en anden mail adresse end den der er oprettet til exchange kontoen. Dog er det kun det der står før @ der kan udskiftes.
Eksempelvis oprettes mail1@domæne.dk som en exchange konto. Ønsker man så at mails sendt til mail2@domæne.dk også skal fanges af denne konto, kan dette oprettes som et alias.
Email alias er gratis og der kan oprettes alle dem der ønskes. Oprettelsen foregår via kontrolpanelet til Hosted Exchange.
Tryk på ’se detaljer’ for den konto hvor alias skal opsættes.
Indtast det ønskede i boxen til ’ Opret nyt email alias’ og tryk på fluebenet.
Domæne alias – Dette giver mulighed for at modtage mails fra et andet domæne end det der er oprettet til exchange kontoen. Altså her det der står efter @ som kan udskiftes.
Eksempelvis oprettes mail@domæne1.dk som en exchange konto. Ønsker man så at mails sendt til mail@domæne2.dk også skal fanges af denne konto skal domæne2.dk oprettes som et domæne alias.
Med domæne alias er det muligt selv at bestemme hvilket af domænerne man ønsker at sende fra. Altså når man sender en mail om denne skal komme fra mail@domæne1.dk eller mail@domæne2.dk.Oprettelsen af domæne alias sker ved at kontakte info@toolmaster.dk
-
-
Outlook 2003: Manuel opsætning
-
Vi anbefaler at du henter konfigurationsfilen til opsætning af Outlook 2003 i vores Webexchange administration. Denne fil vil helt automatisk opsætte Outlook til at arbejde sammen med vores Hosted Exchange. Du skal blot huske at tage backup før du åbner filen. Hvis du ikke har mulighed for at bruge den automatiske konfiguration, finder du her en guide til manuel opsætning af Outlook 2003.
Åben Windows kontrolpanel, tryk på "Post" og herefter "E-mail-Konti":
Vælg "Tilføj en ny e-mail-konto" og tryk på "Næste":
Vælg "Microsoft Exchange Server" og tryk "Næste":
Udfyld felterne som vist nedenfor med servernavn "cas01.hosting.local", hvor "Brugernavn:" udfyldes med din email adresse, tryk derefter "Flere indstillinger":
Hvis nedenstående box vises, vælges ”OK”:
Hvis nedenstående box vises, vælges ”OK”:
Giv din konto et genkendeligt navn, eksempelvis: "Hosted Exchange":
Tryk på fanebladet "Forbindelse" og sæt flueben i "Opret forbindelse til Exchange-postkassen med HTTP". Dernæst tryk på "Exchange proxy-indstillinger":
Udfyld indstillingerne som vist på nedenstående skærmbillede med URL "www.webexchange.nu" og hovednavn "msstd:www.webexchange.nu":
I boksen der popper op indtaster du din mail adresse og password og trykker "OK":
Din konto er nu konfigureret og du er klar til at bruge Hosted Exchange.
-
-
iPad: Opsætning af Hosted Exchange
-
1. Tryk på ikonet "indstillinger"
1. Vælg "E-post, kontakter, kalendere"
1. Vælg "Tilføj konto..."
1. Vælg "Microsoft Exchange"
Her indtastes:
1. e-post = din e-mail adresse.
2. Brugernavn = din e-mail adresse.
3. Adgangskode = Adgangskoden til din e-mail adresse.
4. Beskrivelse = valgfri, f.eks. "Exchange".
5. Klik "næste"
Hvis server-feltet ikke automatisk bliver udfyldt, skal du:
1. Skriv "www.webexchange.nu" i server-feltet.
2. Klik på "næste".
1. Vælg hvad du gerne vil have synkroniseret
2. klik ”Arkiver”.
-
-
iPhone: Opsætning af Hosted Exchange
-
1. Tryk på ikonet "indstillinger"
1. Scroll ned til du kan se "E-post, kontakter, kalendere".
2. Vælg "E-post, kontakter, kalendere"
1. Vælg "Tilføj konto..."
Type af konti vises.
1. Vælg "Microsoft Exchange"
Her indtastes:
1. e-post = din e-mail adresse.
2. Brugernavn = din e-mail adresse.
3. Adgangskode = Adgangskoden til din e-mail adresse.
4. Beskrivelse = valgfri, f.eks. "Exchange".
5. Klik "næste"
Hvis server-feltet ikke automatisk bliver udfyldt, skal du:
1. Skriv "www.webexchange.nu" i server-feltet.
2. Klik på "næste".
1. Vælg hvad du gerne vil have synkroniseret
2. klik ”Arkiver”.
-
-
Webexchange: Skift adgangskode
-
Denne Guide tager udgangspunkt i Internet Explorer (små variationer kan forekomme i andre internet browsere)
1. Gå ind på http://webexchange.nu
2. Indtast din e-mail adresse i "E-mail adresse".
3. Indtast din nuværende adgangskode i "Adgangskode".
4. Klik på "Log på".
1. Vælg dit ønskede sprog (Eks. Dansk).
2. Vælg din ønskede tidszone (Eks. GMT 01:00 for dansk tid)
3. Klik på "OK".
1. Klik på "Indstillinger".
Type af konti vises.
1. Klik på "Skift adgangskode".
1. Indtast din nuværende adgangskode i "Tidligere adgangskode".
1.2. Indtast din ?nskede nye adgangskode i "Ny adgangskode".
1.3. Indtast din nye adgangskode igen i "Bekræft ny adgangskode".
2. Tryk på "Gem".
Hvis du kan se dette billede, så er din adgangskode nu blevet skiftet.
1. Klik på "OK", for at logge ind og teste din nye adgangskode.
-
-
Mac OS X - Mail: Opsætning af Exchange
-
1. Åben Mail programmet på din mac.
2. Tryk på Mail øverst i værktøjslinjen og vælg Indstillinger.
1. Vælg fanebladet Konti
2. Under konti, skal du klikke på “+” for at tilføje en ny e-mail konto.
1. Fulde navn: Her tastes navnet på afsenderen.
2. E-postadresse: Din fulde e-mail adresse.
3. adgangskode: her tastes koden til den specifikke e-mail adresse. 4. Klik på forsæt og afvent.1. Kontotype: Exchange 2007
2. Beskrivelse: Valgfri beskrivelse af e-mailen du opsætter. Eksempelvis “Min private mail.”
3. Server til indgående post: www.webexchange.nu
4. Brugernavn: Din fulde e-mail adresse.
5. Adgangskode til den specifikke e-mail adresse.
6. Tryk på forsæt.
7. Resten af opsætningen hentes automastisk og du skal nu blot færdiggøre opsætningen.
-
-
Windows Mobile/Pocket PC: Opsætning af ActiveSync
-
Du kan opsætte din mobil telefon, PDA eller Pocket PC til at synkronisere direkte med vores Hosted Exchange via. ActiveSync. Nedenstående guide bruges til opsætning af en Hosted Exchange e-mail konto på en PDA med Windows Mobile og ActiveSync.
Vælg ”Start” og ”ActiveSync”:
Vælg ”installer enheden og foretage synkroniseringen”:
Indtast nedenstående serveradresse og sæt kryds i SSL:
Indtast din email adresse som ”Brugernavn:” hvor ”@” erstattes med et”_”.
Hvis din email adresse er over 20 karakter langt, indtastes kun de første 20 karakter. Er din email adressen ”user1@hostedexchangedemo.nu” bliver ”Brugernavn:” til ”user1_hostedexchange”
Ved ”Domæne:” indtastes ”HOSTING”:
Vælg de data som du vil synkronisere og vælg ”udfør”:
Hvis Windows Mobile kommer med nedenstående advarsel vælg da ”OK”:
-
-
Entourage 2008: Manuel opsætning
-
Entourage er Microsofts svar på Outlook til Mac brugerne, og giver på næsten samme vilkår adgang til de mange funktionaliteter i Exchange. Der findes desværre ingen mulighed for at lave en automatisk konfiguration af Entourage, og du bør derfor følge understående guide til manuel opsætning af Entourage 2004.
I Entourage vælges først "Tools" vælg "Accounts" vælg ”New” og herunder ”Exchange”:
Vælg ”Configure Account Manually”:
Opsætningen udfyldes som i understående billede.
”Account ID:” udfyldes med din email adresse hvor ”@” udskiftes med ”_” og skal kun indeholde de første 20 karakter. F.eks. har du email adressen ”user1@hostedexchangedemo.nu” bliver ”Account ID” til ”user1_hostedexchange”
”Domain:” udfyldes med ”HOSTING”
”Exchange server:” udfyldes med ”http://www.webexchange.nu/exchange/” efterfulgt af din emailadresse. F.eks. hvis din email adresse er ”user1@hostedexchangedemo.nu” udfyldes ”Exchange server:” med ”http://www.webexchange.nu/exchange/user1@hostedexchangedemo.nu”
-
-
Outlook 2003-2007: Sådan genskaber du e-mails
-
Det er muligt på egen hånd at genskabe slettede mails fra din Exchangekonto direkte i din Outlook 2003-2007.
Du skal blot markere den mappe filerne er blevet slettet fra.
Vælg "Funktioner".
Vælg "Gendan slettet post..."
Du kan her markere de mails der skal genskabes.
Herefter klikkes på "Gendan de markerede emner"
NB! Hvis det er mere end 14 dage siden mailen er blevet slettet, er den desværre ikke længere mulig at redde.
-
-
Outlook: Sådan kopierer du en kalender
-
Man kan kopierer indholdet af en kalender på følgende måde:
Klik på ”Kalender” og marker den kalender der skal kopieres fra.
Gå nu op under “Vis".
Vælg "Aktuel visning”.
Vælg "Efter kategori".
Vælg "Rediger -> Markér alt" (genvej: ctrl+a).
Vælg “Rediger -> Kopier” (genvej: ctrl+c)
Markér den nye kalender.
Vælg “Rediger -> Sæt ind” (genvej: ctrl+v).
-
-
Outlook: Sådan kan du se dit pladsforbrug
-
Hvis du vel se det nøjagtige pladsforbrug på en konto, kan det gøres på følgende måde:
Log ind på webexchange.nu
Før musen hen over postkassen øverst.
Alternativt kan pladsforbruget ses direkte i Outlook på følgende måde:
Højreklik på din postkasse.
Vælg ”Egenskaber for Postkasse - …”
Vælg ”Mappestørrelse”
Vælg fanebladet ”Serverdata”.
Tallet udfor ”I alt (inklusive undermapper)” er den totale plads der bliver brugt på kontoen.
-
-
Outlook 2010: Opsætning af Hosted Exchange
-
1. Klik på "Start".
1. Klik på "Kontrolpanel".
1. Klik på "User Accounts" "Brugere"
1. Klik på "Post" "Mail"
1. Klik på "E-mail-konti..."
1. Klik på "Ny...".
Indtast følgende oplysninger:
1. Dit navn.
1.1. Din e-mail adresse.
1.2. Din adgangskode.
1.3. Din adgangskode igen.
2. Klik på "Næste".
Du vil blive bedt om at godkende den automatiske opsætning af din konto.
1. Sørg for at der er sat flueben i "Spørg mig ikke om dette websted igen".
2. Klik på "Tillad".
1. Klik på "Udfør".
-
-
Outlook 2010: Overførsel af gamle mails
-
1. Klik på tabben "Filer".
1. Klik på "Åbn".
2. Klik på "Importer".
1. Vælg "Eksporter til en fil".
1.1. Klik på "Næste".
Type af konti vises.
1. Vælg "Outlook datafil (.pst)".
1.1. Klik på "Næste".
1. Vælg den postkasse der skal eksporteres mails fra.
2. Klik på "Næste".
1. Vælg hvad filen skal hedde, og hvor den skal gemmes (f.eks. backup.pst).
2. Klik på "Udfør".
1. Klik på "Ok". (Uden at indtaste en valgfri adgangskode)
Nu er alle dine gamle mails eksporteret og gemt.
For at importere dem til din nye Exchange konto skal du:
1. Klik på "Filer".
2. Klik på "åbn".
3. Klik på "Importer".
1. Vælg "Importer fra et andet program eller en anden fil".
2. Klik på "Næste".
1. Vælg "Outlook-datafil(.pst)".
2. Klik på "Næste".
1. Klik på"Gennemse...".
1.1. Vælg den fil som du lavede i step 6 (f.eks. backup.pst).
2. Klik på "Næste".
1. Vælg din Outlook-datafil.
2. Sæt flueben i "Medtag undermapper".
3. Vælg din Exchange postkasse/e-mail adresse under "Importer emner til den samme mappe i:".
4. Klik på "Udfør".
5. Afvent mens Outlook importerer de gamle mails. Når importeringen er fuldført, bør du sikre dig at alle dine mails ligger i din nye Exchange postkasse konto.
-
-
Outlook 2010: Sletning af gammel mailkonto
-
1. Vælg "Filer".
1.1. Vælg "Oplysninger".
1.2. Vælg "Kontoindstillinger".
1.3. Marker den mail konto/adresse som du ønsker at slette.
2. Klik på "Fjern".
2. Klik "Yes" "Ja".
-
-
Roadsync: Opsætning af Exchange
-
Guide til opsætning af Hosted Exchange til RoadSync (Samsung i8910)
RoadSync (Samsung i8910)
Klik på Menu i bunden af skærmen. Klik på programmer.
Find og tryk på RoadSync iconet. Tryk på knappen "valg" Vælg "Settings" og
herefter tryk på settings i den lille popup.Tryk på "Server Settings" Udfyld felterne med de korrekt informationer.
- Username er de første 20 tegn af din email adresse
- Koden til din mail konto
- Servername er webexchange.nu
- Domain er HOSTING
- Sæt SSL til ja.
- Access point er den internet forbindelse fra din udbyder.
Tryk "Tilbage" når alt er udfyldt
-
-
Outlook 2010: Opsætning af POP3
-
Guide til opsætning af Exchange 2010 i Outlook 2010
1. Klik på "Filer".
- 1.1. Klik på "Oplysninger".
- 1.2. Klik på "Kontoindstillinger".
- 1.3. Klik på "Kontoindstillinger".
1. Vælg fanebladdet "E-mail".
-
1.1. Klik på "Ny".
1. Vælg "Konfigurer serverindstillinger eller yderligere servertyper manuelt"- 1.1. Klik på "Næste".
1. Vælg fanebladdet "E-mail".
-
1.1. Klik på "Ny".
2. Vælg "Internet-e-mail"
- 2.1. Klik på "Næste".
1. Udfyld dine brugeroplysninger:
- 1.1. Indtast dit navn (det vil fremgå når du sender e-mails)
- 1.2. Indtast din email adresse (eks. din@emailadresse.dk
- 1.3. Vælg POP3 i "Kontotype:"
- 1.4. Skriv www.webexchange.nu i "Server til indgående post:"
- 1.5. Skriv smtp.webexchange.nu i "Server til udgående post (SMTP):"
- 1.6. Skriv din e-mail adresse i "Brugernavn:" (din@emailadresse.dk).
- 1.7. Skriv din adgangskode i "Adgangskode".
2. Vælg "Flere indstillinger".
- 2.1. Se hvad du skal vælge her i næste trin.
1. Vælg fanebladdet "Server til udgående post"
- 1.1. Sæt flueben i "Server til udgående post (SMTP) kræver godkendelse".
- 1.2. Vælg "Brug samme indstillinger som på serveren til indgående post".
1. Vælg fanebladdet "Avanceret"
- 1.1. Skriv "587" i "Server til udgående post (SMTP)".
- 1.2. Sæt type af krypteret forbindelse til "Auto"
- 1.3. Klik på "OK".
-